Parafia Rzymskokatolicka pw. Matki Bożej Szkaplerznej i św. Dominika w Łabuniach, ul. Kościalna 43, ogłasza konkurs na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla przedsięwzięcia pn. „Termomodernizacja zabytkowego budynku kościoła i zabytkowej kaplicy (Galeria obrazów) w parafii pw. Matki Bożej Szkaplerznej i św. Dominika w Łabuniach”, dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie w ramach programu priorytetowego 3.1.2 „Poprawa jakości powietrza. Część 2) Zmniejszenie zużycia energii w budownictwie”.
I. Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usługi na rzecz Zamawiającego, polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu dla przedsięwzięcia pn. „Termomodernizacja zabytkowego budynku kościoła i zabytkowej kaplicy (Galeria obrazów) w parafii pw. Matki Bożej Szkaplerznej i św. Dominika w Łabuniach”, dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie w ramach programu priorytetowego 3.1.2 „Poprawa jakości powietrza. Część 2) Zmniejszenie zużycia energii w budownictwie”. Świadczenie na rzecz Zamawiającego ww. usługi odbywać się będzie zgodnie z regulaminem programu priorytetowego, wnioskiem o dofinansowanie, a także przepisami prawa krajowego i unijnego.
Zakres obowiązków w ramach usługi, o której mowa powyżej obejmuje:
- Zarządzanie projektem:
a) współpracę w opracowaniu dokumentów i wyjaśnień niezbędnych na etapie realizacji projektu,
b) rzetelne i terminowe przekazywanie wszelkich informacji oraz dokumentacji potrzebnej do wykonywania zadań i rozliczania projektu,
c) przekazywanie osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną wszelkich istotnych informacji związanych z projektem,
d) niezwłoczne informowanie o problemach w realizacji projektu,
e) monitorowanie i kontrolę projektu,
f) prowadzenie danych potrzebnych do sporządzania wniosków o wypłatę środków oraz rozliczenia finansowego projektu,
g) nadzór wydatkowania środków pieniężnych,
h) rozliczanie finansowe i rzeczowe projektu,
i) przestrzeganie procedur sprawozdawczości i monitoringu.
2. Opracowanie dokumentacji przetargowej:
a) sporządzenie dokumentacji przetargowej na wybór wykonawców prac w ramach projektu, tj.:
· treści informacji o ogłoszeniu postępowania,
· zapytania ofertowego (obejmującego opis przedmiotu zamówienia, kryteria wyboru wykonawców oraz warunki wykonywania prac),
· formularza oferty,
· umowy z wykonawcą prac.
b) przygotowywanie odpowiedzi na ewentualne pytania oferentów składane w toku postępowania,
c) uczestniczenie w procesie oceny złożonych ofert oraz sporządzenie protokołu z wyboru wykonawców prac w ramach projektu,
d) sporządzanie dla Zamawiającego pism dotyczących procedury wyboru wykonawcy prac w ramach projektu.
e) skompletowanie wszystkich dokumentów i pism związanych z postępowaniem, uporządkowanie ich i wpięcie do odpowiednio oznakowanego segregatora,
f) uczestniczenie w kontrolach projektu oraz sporządzanie dla Zamawiającego opinii i ekspertyz prawnych dotyczących procedury wyboru wykonawcy prac w ramach projektu.
3. Kompleksowy nadzór nad wykonaniem robót budowlanych i instalacyjnych:
a) przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową,
b) zatwierdzenie harmonogramu rzeczowo-finansowego przedstawionego przez wykonawcę,
c) zatwierdzanie aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego,
d) zatwierdzanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
e) pełnienie funkcji inspektora nadzoru oraz wykonywanie czynności koordynatora inspektorów nadzoru zgodnie z przepisami prawa polskiego, w szczególności prawa budowlanego i pozwoleniem na budowę poprzez m.in.:
· reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, zgłoszeniem robót budowlanych, przepisami i obowiązującymi Europejskimi i Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
· sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie i powiadomienie wykonawcy o wykrytych wadach oraz wezwanie do usunięcia wad poprzez określenie zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych,
· potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad,
· sprawdzanie i odbiór robót budowlanych zanikających lub ulegających zakryciu oraz konstrukcyjnych i montażowych robót budowlanych, jeżeli specyfikacje techniczne przewidują ich odbiór, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty ich formalnego zgłoszenia przez wykonawcę; wykonanie robót, o których wyżej mowa Inżynier Kontraktu stwierdza stosownym wpisem do dziennika budowy lub protokolarnie – jeżeli wymagają tego specyfikacje techniczne lub inne przepisy techniczno-budowlane,
· uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych sieci, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania,
· uczestniczenie w Komisji stwierdzającej zasadność wykonania robót zamiennych i/lub koniecznych, zakres rzeczowo-finansowy oraz termin realizacji wnioskowanych robót sporządzając stosowny protokół typowania i zasadności wykonania tych robót; protokół typowania wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego,
· wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikom robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, a dotyczących w szczególności: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,
· żądanie od kierownika budowy lub kierowników robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę,
f) kontrola jakości i terminowości wykonywania robót,
g) ochrona interesów Zamawiającego w zakresie spraw technicznych i ekonomicznych w ramach dokumentacji projektowej, prawa budowlanego oraz umów realizacji zamówienia,
h) dojazd i pobyt na placu budowy w ilości niezbędnej do prawidłowego sprawowania nadzoru i wykonania przedmiotu umowy, począwszy od dnia rozpoczęcia robót (obecność dokumentowana będzie wpisami do dziennika budowy),
i) udział w kontrolach prowadzonych w trakcie i po realizacji projektu,
j) niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o zaistniałych na terenie prac nieprawidłowościach,
k) udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawach dotyczących realizacji zadania oraz w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę,
l) informowanie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność prowadzonych przez wykonawcę inwestycji robót oraz o zaistnieniu okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej,
m) odpowiednio wyprzedzające informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania zadania inwestycyjnego lub zwiększenia kosztów,
n) na etapie realizacji – zgłaszanie projektantowi lub Zamawiającemu zastrzeżeń wykonawcy robót budowlanych do dokumentacji projektowej i dokonywanie stosownych uzgodnień lub udzielanie wyjaśnień,
o) przygotowanie i udział w czynnościach odbiorów częściowy, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez wykonawcę dokumentów wymaganych do odbioru, dokonanie rozliczenia oraz protokolarnego odbioru robót,
p) przygotowanie i udział w czynnościach odbioru końcowego, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez wykonawcę dokumentów wymaganych do odbioru, uczestniczenie w Komisji odbiorowej odbioru końcowego, dokonanie rozliczenia oraz protokolarnego odbioru robót,
q) potwierdzenie w dokumentacji budowy zakończenia wszystkich prac obejmujących przedmiot zamówienia, stanowiących podstawę do podpisania końcowego protokołu odbioru przez Zamawiającego,
r) uczestniczenie w procedurze uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu,
s) przygotowywanie niezbędnych dokumentów wymaganych przez instytucje procesu budowlanego,
t) rozliczenia umowy z wykonawcą robót w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania.
Lista załączników: